Tipps zum agilen Projektmanagement gab’s beim SommerCamp 2022
SommerCamp für die Mitarbeiter der sächsischen DMOs
Wir blicken auf zwei gesprächsfreudige und ideenreiche Tage beim SommerCamp 2022 zurück. Mit einem Koffer voller Wissen zu agilem Mindset und Methoden reiste Jennifer Pauli, Agiler Coach zum SommerCamp 2022 an.
Im digitalen Raum stand der gemeinsame Austausch mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der sächsischen Destinationen, Tourismus Marketing Gesellschaft Sachsen mbH & Landestourismusverband Sachsen e.V. zum agilen Projektmanagement im Mittelpunkt.
Ganz praktisch wurde es beim Workshop am 16.08.2022 in Dresden. Hier wurden gemeinsam spannende Ansätze für sinnstiftendes und nützliches regionales Merchandising entwickelt, die eins ganz sicher vermittelt haben, den Spaß am agilen Arbeiten.
Der Hashtag #Hände hat dabei für Gänsehautstimmung gesorgt. Dieser soll als Werbebotschafter für einen Pop-Up-Store genutzt werden, in welchem regional produzierende Handwerker die Chance erhalten, ihre Produkte in einer Schauwerkstatt zu produzieren, präsentieren und zu verkaufen.
Beispiel PDCA: Persönliches Zeitmanagement
- PLAN: Wo stecken noch Potenziale? Überlegen oder recherchieren welche Methoden für ein besseres Selbstmanagement es gibt.
- DO: Neue Strategien ausprobieren. Neue Erkenntnisse gewinnen – auch über sich selbst.
- CHECK: Prüfen, was sich im Alltag bewährt hat oder weiter verbessern lässt.
- ACT: Selbstmanagement verfeinern, bis Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind.
Do‘s
- im Team arbeiten (3-7 Personen)
- regelmäßig Update, Review- & Retro-Meetings
- in festen Zeitrahmen und Entwicklungszyklen arbeiten
- Meetings immer moderieren
- Machen statt Protokollieren
- Meeting-Sprache: Konjunktiv und „man“ vermeiden, besser auf du/ich fokussieren
- überschaubare Teilziele festlegen
Dont‘s
- Zeitrahmen zu groß oder gar unbestimmt lassen
- dauert ein To Do „mehrere Wochen“, dann ist es zu komplex und sollte in kleinere runtergebrochen werden
- mehr To Do‘s an Personen übergeben, die nicht im Projektteam sind, als im Team zu verteilen
„Dass der LTV SACHSEN die Themen New Work und Agilität beim diesjährigen Sommercamp aufgegriffen hat, war ein wichtiges Signal. Egal, wohin wir schauen: Der Fachkräftemangel im Tourismus ist im Moment verheerend. Neben einer adäquaten Bezahlung sind es vor allem Wertschätzung auf Seiten des Arbeitsgebers und arbeitnehmerorientierte Flexibilität im Arbeitsalltag, die den entscheidenden Unterschied bei der Fachkräftegewinnung und -bindung geben. Arbeitsagilität und die Fähigkeit, mit sich rapide verändernden Bedingungen umzugehen und seine Prozesse entsprechend anzupassen, sind absolut zukunftsweisende Themen.“
„Ob digital oder Präsenz, wir haben verschiedene Aspekte des agilen Projektmanagements ausprobiert und den Praxistransfer in den eigenen Arbeitsalltag diskutiert. Fazit: nicht alles passt für jedes Team und jedes Thema aber methodisch breit aufgestellt zu sein, hat immer einen Vorteil, um im komplexen Arbeitsalltag voranzukommen.“
Zum Abschluss sprachen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit Manfred Böhme, Direktor des LTV SACHSEN über Strategie und Alltag im sächsischen Tourismus. Erneut wurde es emotional bei dem äußert vernebelten Blick in die Zukunft durch den Ukrainekrieg, die Energiekrise und den zu diesem Zeitpunkt unklaren Corona-Regelungen für die bevorstehende Herbst-/Wintersaison. Hoffnung spendete dabei die Aussicht, dass die Tourismusbranche ein starker Zusammenhalt, Willensstärke, Mut und Kreativität eint, mit der jede noch so harte Krise bewältigt werden kann. Mit neuen Impulsen reisten die 18 Teilnehmenden zurück, wo das Gelernte nun Stück für Stück im Arbeitsalltag eingesetzt wird.
